A nyomtatási feladatokkal kapcsolatos kiadások legnagyobb részét a nyomtató patronok cseréje, beszerzése teszi ki. Elsőre azt hinnénk, hogy a nyomtató megvásárlása jár a legtöbb költséggel, így sokan csak a rendszeres nyomtatások során szembesülnek azzal, hogy milyen drága is lehet cserélni a nyomtató patronokat, így utána kell járni a megoldásoknak, melyekkel spórolni lehet.
Az egyik legjobb megoldás gyakran a nyomtató cseréje. Persze, ha nemrég vetted a nyomtatódat, akkor nem fogod szívesen lecserélni, de gyakran ez a legjobb megoldás. A nagyon olcsó, jelentősen leárazott nyomtatók gyakran azért ennyire olcsók, mert a működési költségük sokkal magasabb lesz. Hosszú távon sokszor akkor is jobban lehet járni, ha egyszerűen csak nyomtatót cserélsz.
Amivel még faragni lehet a költségeken, ha megfelelően állítod be a nyomtatási beállításokat. Ha csak nem hivatalos papírokat nyomtatsz, nincs minden alkalommal szükséged arra, hogy a lehető legjobb minőségben nyomtass. Emellett mellőzd a színes nyomtatást, ha egy mód van rá, ugyanis a színes patronok sokkal drágábbak, mint a feketék.
Jelentős költségcsökkentést lehet elérni pl. a gyári nyomtató patronok elfelejtésével, az utángyártott patronok vásárlásával. A gyári patronok általában sokba kerülnek, pont amiatt, hogy a gyártók minél több pénzt tudjanak kiszedni a nyomtató tulajdonosokból. Ezeket a magas árakat próbálják kihasználni az utángyártott patronokat készítő cégek. Ezek a patronok nem olyan jó minőségűek általában, viszont jelentősen olcsóbbak, így gyakran jobb ár/érték aránnyal rendelkeznek.